Secteur d'activité : BATIMENT
Mission locale/PLIE/MDE
DESCRIPTIF :
Vous rejoindrez la petite équipe d’une holding qui regroupe 3 entités juridiques qui interviennent dans le domaine du Bâtiment et qui comptabilisent au total une quarantaine de salariés. Vous travaillerez en binôme avec une autre assistante, en lien directe avec les membres de la direction et de l’équipe commerciale.
Vos missions seront les suivantes, dans le cadre d’une montée en responsabilités progressive au gré de votre intégration :
– Administration des ventes
o Ouverture des dossiers-chantiers à partir des devis validés, avec le respect de procédures et de spécificités propres au domaine du Bâtiment
o Facturation et Suivi des règlements, avec réalisation des éventuelles relances
o Suivi des dossiers-clients visant des contrats de maintenance annuelle
– Appui administratif dans le cadre des réponses à appels d’offres
– Suivi des clients, avec possible relance des anciens clients
– Actions de communication sur les outils digitaux (mise à jour des pages web, facebook, linkedin,…)
– Ponctuellement, réalisation de démarches commerciales (appels sortants)
– Travaux administratifs divers
– Classement et Archivage
PROFIL :
Titulaire d’une formation BAC à BAC+2 en assistanat, vous justifiez impérativement d’une première expérience significative à un poste polyvalent en assistanat commercial, idéalement dans le domaine du BTP et de préférence au sein d’une PME
Aisance sur les tâches à la fois administratives, comptables et commerciales
Qualités personnelles requises : rigueur administrative et esprit procédurier, Organisation et Autonomie, Aisance relationnelle, Sens du service-clients, Sens des responsabilités, Sens du travail en équipe
Parfaite maîtrise des outils bureautiques (pack office : word, excel) et aisance avec les outils digitaux.
Permis B + Voiture exigés (localisation du poste de travail mal desservie par les transports en commun)
CONTRAT DE TRAVAIL :
CDD 6 MOIS avec perspective de CDI à terme
Temps plein – Horaires de journée du lundi au vendredi (amplitude horaires indicative : 08h00-17h00)
Salaire indicatif et selon profil : 2000 à 2200 € brut / mois
Date de démarrage : au plus tard en Mai 2023
