Secteur d'activité : SERVICES AUX ENTREPRISES
Mission locale/PLIE/MDE
DESCRIPTIF
Une institution dédiée à l’éducation et la formation basée à Lille recherche :
Un ou une assistant (e)administratif (ve) en UFA.
La personne recrutée aura pour mission d’assurer le secrétariat administratif et de contribuer au bon déroulement des activités du service ou de l’établissement. Elle sera en relation étroite avec l’équipe de l’UFA, les coordonnateurs pédagogiques, les développeurs de l’apprentissage, les services rectoraux et les services de l’institution dédiée à la formation.
Pour accomplir ses missions, l’assistant(e) administratif(ve) et de gestion sera chargé(e) de :
– Accueillir et informer les différents interlocuteurs du service
– Entretenir des relations avec les partenaires internes et externes
– Assurer le suivi quotidien des apprentis
– Préparer, traiter et suivre les dossiers administratifs
– Assurer la logistique des réunions
– Assurer le reporting de l’activité
– Gérer les réclamations clients en lien avec les personnes concernées
– Contrôler la réalisation des actions dans le cadre des projets traités par le service
– Assurer éventuellement la gestion des aides aux apprentis
– Assurer la gestion financière du projet
– Être en appui à la gestion de logiciel interne
– Elaborer les emplois du temps des formations et des formateurs
– Respecter les procédures qualité du service
PROFIL REQUIS
Vous êtes diplômé (e) d’un BAC + 2 dans le tertiaire
Expérience réussie et significative dans un poste similaire
Vous avez des connaissances dans l’éducation et de la formation initiale et continue
CONTRAT PROPOSÉ
CDD (12 mois)
Temps plein
Rémunération à négocier selon profil
Démarrage dès que possible
