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Secteur d'activité : ASSISTANAT

Mission locale/PLIE/MDE

Missions :

En qualité d’assistant administratif H/F, en lien avec le Responsable administratif, vos missions seront les suivantes :

 

– Accueillir et informer les différents interlocuteurs du service

– Entretenir des relations avec les partenaires de la formation (internes et externes)

– Assurer le suivi quotidien des apprentis

– Être l’interface entre l’UFA, les entreprises et les apprentis

– Assurer le secrétariat du service

– Préparer, traiter et suivre les dossiers administratifs

– Assurer le suivi des projets mis en oeuvre

– Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser

– Classer et archiver

– Être en appui à la gestion de logiciels

– Saisir et mettre à jour les ressources documentaires

– Assurer la logistique des réunions

– Assurer le reporting de l’activité

 

Profil recherché :

Vous êtes titulaire du Bac et disposez impérativement de deux ans d’expérience en secrétariat, idéalement au sein d’un établissement scolaire accueillant du public.

Cette expérience vous a permis de développer une bonne connaissance du secteur de l’éducation et de la formation professionnelle.

Vous disposez d’un bon niveau d’expression écrite et orale.

Vous faîtes preuve d’autonomie, de rigueur et de fiabilité dans la réalisation de vos missions.

Vous disposez d’un bon sens relationnel et aimez le travail en équipe.

 

Contrat proposé :

CDD d’un an

Temps partiel : mi-temps

Démarrage dès que possible

Rémunération : à négocier avec l’employeur