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Secteur d'activité : ADMINISTRATION

Mission locale/PLIE/MDE

DESCRIPTIF : 

Dans le cadre d’un remplacement, vous rejoignez la cellule des collaborateurs(trices) des élus de la Région Hauts-de-France.

Votre mission sera d’assurer l’assistanat de direction de 2 conseillers régionaux, chacun doté d’un mandat de Président de commission, auprès desquels vous apporterez un appui permanent en termes d’organisation/planification, de suivi d’activités, d’interface avec leurs différents interlocuteurs internes et externes.

Concrètement, et à titre non exhaustif, vous serez amené(e) à :
-Gestion des agendas
-Organisation de réunions et des déplacements
-Rédaction et Mise en forme de courriers, notes, comptes-rendus,…
-Accueil physique et téléphonique des visiteurs
-Suivi des actions actées durant les réunions
-Filtrage et Priorisation des informations
-Gestion du courrier entrant et sortant
-Gestion des fournitures et consommables
-Lien avec les autres services

 

PROFIL REQUIS :

De formation Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, vous justifiez impérativement d’une récente expérience de plusieurs années à un poste en assistanat de direction, ce qui vous permettra d’être immédiatement opérationnel(elle)

Vos indispensables atouts :
-Parfaite maîtrise du pack office
-Aisance rédactionnelle, avec une parfaite maîtrise de la grammaire/orthographe/syntaxe.
-Bonne communication et Aisance relationnelle
-Rigueur
-Méthode, Organisation
-Agilité, Réactivité, Proactivité
-Autonomie
-Souplesse organisationnelle
-Capacité à prendre des initiatives
-Sourire et Dynamisme
-Disponibilité horaire
-Sens aïgu du service public
-Aisance dans un environnement de collectivité territoriale
-Discrétion

 

CONTRAT PROPOSÉ :

CDD 12 MOIS renouvelable
Temps plein 37H30 / semaine
Date de démarrage : immédiat
Rémunération selon profil, à partir de 2100€ nets / mois + divers avantages