Secteur d'activité : SANTE

Mission locale/PLIE/MDE

DESCRIPTIF

Vous rejoignez un cabinet de cardiologie pédiatrique situé à Lille (4 jours par semaine) ainsi qu’un hôpital privé situé à Villeneuve d’Ascq (1 jour).

En qualité de secrétaire médical(e) H/F vous prendrez en charge les patients et leurs accompagnants tout en secondant votre médecin référent, en synergie avec l’équipe déjà en place (secrétaires médical(e)s H/F
et assistant(e)s médical(e)s H/F.

Vous assurerez un rôle central et essentiel au bon déroulement des activités liées aux professionnels de santé. Vous organiserez le lien entre le médecin, les patients, l’équipe soignante, l’institution de santé et le monde extérieur.

Votre métier regroupe de nombreuses responsabilités administratives, l’organisation du planning du médecin ainsi que l’accueil, la réception et le suivi de la patientèle.

Vos missions seront les suivantes :
-Organiser le planning du médecin référent
– Accueillir les patients (accueil physique et téléphonique)
– Frapper des courriers et des comptes-rendus
– Passer les cartes vitales : télétransmission et encaissements
– Gérer les plannings de rendez-vous du médecin référent
– Gérer les dossiers de patient(e)s hospitalisé(e)s
– Réceptionner, rédiger et diffuser les courriers médicaux (tenu à jour, classé et archivé)
– Gérer les stocks
– Collaborer avec les différents professionnels paramédicaux et les médecins
– Orienter et rassurer la patientèle.

PROFIL REQUIS

Diplômé (e) d’une formation de secrétaire médical(e) H/F ou équivalent, vous avez idéalement une expérience sur une activité similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (logiciel de gestion rendez-vous médical).

Vous avez des capacités interpersonnelles et facilités de communication.
Vous êtes discret(e), à l’écoute et savez gérer et coordonner l’organisation médicale.
De plus vous avez le sens des responsabilités et esprit d’initiative.
Vous êtes empathique, souriant(e), autonome et savez travaillez en équipe
Vous savez prioriser et organiser les tâches ainsi que gérer les situations d’urgence.
Une formation sera bien entendu assurée.

Permis B – Voiture pour vous rendre sur les différents lieux.

CONTRAT PROPOSÉ

CDI

Temps plein (35 heures par semaine) Du lundi au vendredi. Amplitude horaire : entre 8h et 18h

Démarrage immédiat

Rémunération : entre 1667.05 à 1818.60 euros brut/mois.