SERVICE
MDE / PLIE / MISSION LOCALE
DESCRIPTIF :
Vous intégrerez l’équipe d’une étude d’huissiers de justice composée d’une quinzaine de collaborateurs(trices).
Sous couvert d’une grande autonomie, vous seconderez l’équipe à double titre, notamment dans le cadre de contentieux entre bailleurs et locataires :
– Accueil téléphonique et physique (essentiellement les personnes visées par des procédures de contentieux, dites les « débiteurs ») A travers cette tâche, vous serez garant(e) de l’image de l’étude et de sa vocation, en alliant une posture à la fois accueillante/bienveillante, de dicrétion, et de droiture/fermeté. Dans certains cas, vous serez amené(e) à renseigner les personnes, ou à leur délivrer certaines informations, ou à les orienter les personnes vers un interlocuteur spécialisé
– Traitement administratif des actes : Préparation des dossiers (ex : état des lieux), etc… sur la base des éléments fournis > Mise en page (avec vérification orthographe et grammaire, pagination, etc…) et en forme (intégration de photos, etc…)
– Organisation des agendas
Outre les outils Pack Office, vous utiliserez différents supports digitaux et un logiciel spécifique à la profession
Ces missions s’opèrent exclusivement au sein de l’étude (pas de télétravail)
PROFIL :
Idéalement titulaire d’un Bac+2/3 dans le domaine administratif ou juridique, vous justifiez d’une expérience professionnelle similaire à un poste en assistanat administratif ET en accueil physique et téléphonique.
Vous avez des connaissances en droit privé ou dans le domaine du contentieux, sinon une appétence.
Vous justifiez impérativement d’une très bonne aisance rédactionnelle associée à une parfaite maîtrise de l’orthographe/grammaire.
Vos qualités personnelles :
– Pour les missions d’accueil : aisance relationnelle, dynamisme, sens de l’écoute et bienveillance, discrétion, maîtrise de soi, savoir faire preuve de fermeté
– Pour les missions administratives : esprit procédurier, Organisation, Sens des priorités, Autonomie
Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (pack office) et une aisance avec les outils digitaux.
CONTRAT DE TRAVAIL :
CDI
Temps plein
Horaires de journée du lundi au vendredi : 8h30-12h30 et 13h30-17h30 (16h30 le vendredi)
Salaire selon la grille : 2000€ brut / mois
Date de démarrage : immédiat
Lieu de travail : ROUBAIX
