Lambersart  |  La Madeleine  |  Marcq-en-Barœul

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ENSEIGNEMENT

MDE / PLIE / MISSION LOCALE

DESCRIPTIF :

Vous rejoindrez un Campus privé de l’enseignement supérieur qui dispose de plusieurs sites en France.

Le Campus de Villeneuve d’Ascq se distingue en 2 filières de formation :
– La filière Communication-Marketing
– La filière Banque-Assurance

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité de 5 mois, du mois d’Avril au mois d’Août, votre mission tournera essentiellement autour des 2 axes suivants :
– Dans un premier temps (Avril-Mai) : Organisation et suivi des examens, dans le respect du cadre certificateur en place
– Ensuite (juin-juillet-août) : Préparation de la rentrée, avec notamment l’identification des intervenants et la planification de leurs interventions

Concrètement :

1) Gestion de l’équipe de formateurs-intervenants

• Elaboration des plannings
• Gestion des contrats en liaison avec l’équipe RH
• Transmission de toutes les informations nécessaires pour que leurs interventions s’opèrent dans les meilleures conditions
• Assistance technique en cas de besoin
• Suivi des interventions et des factures ou paies induites

2) Gestion de la période d’examens
• Préparation logistique des épreuves
• Transmission des copies aux correcteurs
• Saisie des notes

3) Suivi de l’organisation pédagogique en place
• Interface entre les étudiants et le corps enseignant
• Suivi des feuilles d’émargement
• Suivi des parcours des étudiants
• Suivi administratif des dossiers-étudiants
• Participation à l’organisation de temps forts

4) Préparation de la rentrée de septembre 2026
• Prise de contact avec les intervenants-formateurs pour valider la reconduction de leurs interventions et convenir de leur planning
• Le cas échéant, recherche-identification de nouveaux formateurs

A noter : Poste sédentaire / Pas de déplacements

 

PROFIL REQUIS :

Vous justifiez nécessairement d’une expérience similaire significative (mini 2 ans) en coordination pédagogique au sein d’une école de l’enseignement supérieur ou d’un centre de formation.
A travers votre parcours professionnel, vous avez une bonne maîtrise des outils de gestion administrative et financière de la formation.

Vos qualités personnelles : Dynamisme, Rigueur administrative, Organisation, Autonomie, Excellente aisance relationnelle (auprès d’interlocuteurs variés : formateurs, étudiants,…)

Maîtrise du Pack Office

 

CONTRAT PROPOSÉ :

CDD 5 MOIS de début Avril et fin Août 2026

Temps plein 35h hebdo

Horaires de travail : Amplitude 08H00-18H00 du lundi au vendredi

Salaire : 2300€ BRUT / MOIS

Télétravail : 1 jour par semaine après période d’intégration

Lieu de travail : VILLENEUVE D’ASCQ (accessible en transports en commun)