Secteur d'activité : GESTION ADMINISTRATIVE
Mission locale/PLIE/MDE
DESCRIPTIF
Un acteur majeur dans l’enseignement supérieur et professionnel français basé à Lille, recrute un assistant/e pédagogique H/F.
L’école vise à former les étudiant(e)s à la maîtrise des techniques du web tout en leur garantissant une ouverture d’esprit sur tous les autres métiers.
L’assistant/e pédagogique H/F sera le relai administratif entre les étudiant(e)s, la direction des études et la direction administrative.
Il/elle aura pour rôle d’assurer la gestion administrative de la pédagogie du campus.
Les missions principales seront :
– Récupérer les informations relatives aux absences étudiants et transmettre l’information pour le suivi (rattrapages, facturation des OPCO…)
– Gérer la saisie des bulletins de notes
– Créer les comptes étudiant(e)s sur les différentes plateformes et leur transmettre
– Assurer la gestion administrative de l’organisation des stages pour les étudiant(e)s
– Préparer, avec la direction, les conseils de classe
– Participer administrativement au recrutement des formateurs (autorisation d’enseigner, transmission du livret d’accueil, création des comptes sur la plateforme interne …)
– Gérer administrativement la relation avec le rectorat (gestion des enquêtes, envoi des dossiers destinés au rectorat et/ou centres d’examens)
– Participer à la planification des cours
– Envoyer les convocations au conseil de discipline et les avertissements de comportement
– Envoyer la restitution (sanction ou non) du conseil de discipline
– Rendre compte de l’activité pédagogique au N+1 via des reportings
– Mettre à jour les données sur les tableaux de bord
PROFIL REQUIS
Vous disposez d’un BAC + 2/ BAC + 3 minimum en assistanat de direction, ressources humaines, DUT GEA et avez une première expérience dans un poste similaire
Maitrise de l’outil téléphonique
Connaissances dans le domaine de la formation et de l’alternance
Une connaissance des métiers du digital et de l’informatique est un vrai plus Maîtrise des principaux outils bureautiques et informatiques (Teams, logiciels de planification, Excel…)
Vous avez un excellent relationnel, une grande capacité d’organisation et une excellente expression orale et écrite.
CONTRAT PROPOSÉ
CDI
Temps plein Du lundi au vendredi
Rémunération à définir selon profil + Tickets Restaurants
Démarrage immédiat
