Secteur d'activité : ADMINISTRATION
Mission locale/PLIE/MDE
DESCRIPTIF :
Vous rejoignez une agence de promotion économique de la Région Hauts-de-France, financée par la Région et la CCI, dont la mission est de détecter et d’attirer en région des projets d’investissements créateurs d’emplois et de valeur : implantations de nouvelles activités, extensions de sites existants ou reprises d’entreprises.
Rattaché(e) à l’Administration Générale, à titre non exhaustif, vos missions seront :
– Assistanat de direction du Directeur Général
o Gestion de l’agenda
o Prise de rdv
o Organisation et Préparation de réunions
o Organisation et Préparation des déplacements (France et International)
o Travaux divers à la demande du D.G
o Accueil téléphonique en français et en anglais
– Assistanat administratif, comptable et financier
o Accueil physique et téléphonique
o Secrétariat comptable : saisie, pointage,…
o Administration du personnel : Gestion des éléments préparatoires à la paie (gestion du temps du personnel, absences,…) et des éléments accessoires (tickets restaurant, titres de transport,…), Préparation administrative des nouveaux embauchés,….
o Aide au montage de dossiers de subventions
o Gestion de la flotte automobile (entretien, réparation, contrôle technique,…)
o Travaux bureautiques divers en fonction des besoins de la Direction Générale
o Gestion du courrier
o Préparation de réunions
o Veille au bon fonctionnement de l’agence (locaux, fournitures, prestataires,…)
o Classement et Archivage
– Assistanat commercial
o Saisie de coordonnées (cartes de visite,…) dans la base de données
o Mise à jour de la base de données
o Participation aux relances téléphoniques dans le cadre des actions événementielles organisées par l’agence
PROFIL REQUIS :
De formation Bac+2 dans le domaine administratif, vous justifiez impérativement d’une récente et significative à un poste similaire
Vos compétences :
– Bonnes notions d’anglais à l’oral requises
– Parfaite maîtrise du pack office (word, exel, powerpoint)
– Aisance appréciée avec les éléments comptables/financiers
– Aisance rédactionnelle, avec une parfaite maîtrise de la grammaire/orthographe/syntaxe
– La connaissance des logiciels Sage et SalesForce serait appréciée
Si vous ne maîtrisez pas toutes les missions prévues, ce qui est indispensable est de justifier d’une expérience en assistanat de direction.
➢ Si vous avez moins d’expérience en matière comptabilité/finances, une formation interne pourra être envisagée, sous réserve que vous ayez le sens des chiffres et une aisance de principe pour ce champ de compétences.
➢ Idem pour l’anglais : Pas de souci si vous manquez de pratique mais vous devez justifier de bonnes notions à l’oral.
Vos qualités personnelles :
– Bonne communication et Aisance relationnelle
– Rigueur
– Méthode, Organisation
– Agilité, Réactivité, Proactivité
– Autonomie
– Souplesse organisationnelle
– Gestion des priorités
– Capacité à prendre des initiatives
– Sourire et Dynamisme
– Discrétion
– Facilités d’acquisition de nouvelles connaissances
Permis B exigé (dans le cadre de la mission prévue de gestion de la flotte automobile de l’agence)
CONTRAT PROPOSÉ :
CDI
Temps plein
Date de démarrage : immédiat
Rémunération : 27/28 k€ BRUT / an sur 13 mois, selon profil + T.R et Mutuelle
Statut non-Cadre
Lieu de travail : Lille (secteur Gares)
